Per què necessitem una eina de gestió de projectes?

Beneficis de l'ús de ClickUp: fer que tothom estigui en el mateix punt

1) Responsabilitat transparent

Saber qui està fent què i compartir la responsabilitat de les tasques després d'una reunió o assemblea sense perdre's a Google Docs és un gran avantatge de ClickUp.

Això fa la vida més fàcil per tot l'equip, que pot simplement consultar l'eina per veure què cal fer i quan ha d'estar acabat –una solució eficaç que ens estalvia temps a totes.

2) Millor planificació

Fer un seguiment de les fites d'un projecte pot ser complicat, especialment perquè totes les membres de l'equip ha de saber què cal completar i per quan.

Per combatre això, un programa de gestió col·laborativa de projectes com ClickUp pot utilitzar diagrames clars i fàcils de seguir de la línia de temps del projecte, que poden ser constantment actualitzats. Això és molt útil quan les coses inevitablement canvien en un moment donat i els recursos també han de canviar.

3) Col·laboració més fàcil

Moltes tasques se superposen a les comissions i als límits locals i a vegades pot ser difícil per cada membre de l'equip estar al corrent de què està passant fora del seu cercle immediat.

4) Accés i intercanvi de documents

Un dels beneficis afegits de tenir-ho tot centralitzat a un lloc és el millor control que les membres de l'equip tenen sobre els documents. Els documents poden ser fàcilment cercats i trobats. Es fa un seguiment de totes les modificacions, fet que resulta en una major rendició de comptes i transparència sobre qui ha canviat què.

5) Integració de noves membres

La incorporació de noves activistes pot ser una experiència descoratjadora per a totes dues parts, ja que una gran quantitat d'informació i context han de ser explicats i apresos en un espai de temps molt curt. Amb una eina fàcil d'usar com ClickUp, qualsevol nova incorporació a l'equip pot revisar clarament el progrés del projecte des del principi, així com qualsevol canvi de direcció al llarg del camí.

6) Treballar de manera remota

Un programa de gestió col·laborativa de projectes permet que les membres de l'equip treballin de manera eficient i col·laborativa.